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Administración de proyectos / Project Management

Los proyectos son el motor del cambio, lo que nos permite hacer realidad sueños y objetivos. La inversión  en proyectos a nivel personal y profesional requiere cada vez más de nuestros escasos recursos: tiempo, dinero, infraestructura, entre otros.

¿Qué es y para qué sirve el Project Management?
Nacido en la década del '60 en el Departamento de Defensa de los Estados Unidos, el Project Management es una metodología de planeamiento, organización y gestión de recursos para cumplir exitosamente con las metas de un proyecto...
Cada una de las actividades que se realizan dentro de la empresa, necesita administrarse de una manera eficaz para poder tener éxito. Es por ello, que nace la importancia del Project Management. En la actualidad, es necesario que los profesionales tengan la capacidad de realizar una adecuada gestión de los proyectos a fin de maximizar el impacto positivo en la generación de valor para la organización y para la sociedad. La habilidad para pensar estratégicamente y actuar utilizando las herramientas operativas más apropiadas.

 El Project Management  herramienta indispensable para una ejecución exitosa, ventajas:

El Project Management o La administración profesional de proyectos representa una posibilidad  para optimizar la gestión de proyectos y asegurar el logro de las metas personales.


1) El Project Management permite conseguir un objetivo (en general, de alta complejidad) a través del cumplimiento de una serie de hitos. Así, permite alcanzar la meta dentro de los límites preestablecidos de tiempo y dinero, con un uso más eficiente de los recursos.

2) El Project Management minimiza la burocracia e incrementa la velocidad de implementación al crear una estructura matricial específica para el proyecto.

3) La estructuración del proyecto en fases (evaluación de factibilidad técnica y económico-financiera, planificación, implementación, cierre y control) donde cada una cumple una función específica permite optimizar el uso de los recursos humanos, materiales y financieros al tiempo que se minimizan los riesgos.

4) El Project Management permite maximizar las sinergias y, por lo tanto, los resultados del equipo multidisciplinario y de cada miembro en particular.

5) El Project Management es una metodología efectiva para mantener alta la motivación de los empleados.

6) La metodología minimiza y gestiona efectivamente las tensiones y conflictos entre los stakeholders, ya sea entre los miembros del equipo o entre las organizaciones y otros interesados (por ejemplo, la comunidad aborigen afectada por la construcción de una represa).

7) El Project Management permite identificar tempranamente los potenciales riesgos y definir anticipadamente planes de mitigación y acciones correctivas.
Incluso, muchas empresas organizan gran parte de sus actividades corrientes directamente bajo la forma de proyectos.

¿Realmente agrega valor al CV la credencial PMP®?
Los principios promovidos por el Project Management Institute incluyen técnicas, conocimientos y herramientas probadas por miles de personas a nivel mundial, se han convertido en el estándar más aceptado internacionalmente.

Esta es una pregunta  frecuente que recibimos de nuestros clientes y alumnos. Para algunos es claro, e incluso indispensable, obtenerla si desean entrar a alguna empresa o bien, permanecer en ella. Para otros es totalmente desconocida. Lo real es que la tendencia es clara y constante: las mejores prácticas del PMI están ganando terreno a otros estándares.

La tendencia en el número de miembros PMI presentan un incremento de 12.4% anual. El número de PMP® en el mundo hasta marzo del 2012 es de 472,799. Algunos números más de la investigación llevada a cabo por el PMI llamada “PMI´s Pulse of the Profession. Highlighting Key Trends in the Project Management Professionals” realizada a 1,100 miembros PMI señalan lo siguiente:

•             3 de 5 PMPs reportan usar prácticas estandarizadas en AP, 70% alineados al PMI.
•             60% tienen PMO en la empresa donde trabajan, porcentaje mayor a los años anteriores.
•             52%  tienen proceso formal para desarrollar la competencia.
•             El 74% de proyectos de quienes utilizan metodología alcanzan sus metas en alcance, tiempo y costo vs. 58% de quienes no tienen prácticas estandarizadas.
•             Se encontró un incremento significativo en empresas que:
-              Tienen un proceso formal de desarrollo de competencias y de madurez en AP
-              Quienes cuentan con más profesionales PMP®

2013, allá vamos!

Aquí una pequeña guía para planificar el 2013...

Escoge un lugar
Para preparar un Plan Personal es indispensable que escojas un lugar físico y mental tranquilo. No basta con que te apartes a pensar, si tus pensamientos no están en calma, en paz. Lleva lápiz y papel para que puedas escribir todo lo que vas a contestarte y si es posible hazlo solo para que no te distraigas
Primero una retrospectiva de tu vida, piensa en un momento de tu vida donde las cosas iban muy bien. ¿Qué estabas realizando? Y cual fue un mal momento? Busca dentro de ti cuales eran las decisiones que estabas tomando y cuales fueron las consecuencias
Ahora en este mismo orden y como una manera de inventario, se hace necesario que descubre cuales son tus talentos. Tambien es importantísimo que reconozcas cuales son tus oportunidades de mejora, es decir ¨los defectos¨eso que no te deja avanzar. Asi sabras con que herramientas personales has contado y que te ayudaran en este futuro que estas planificando…Toma el tiempo que te sea necesario.
Cómo te ves? Cual es tu misión de vida? No pierdas de vista de que toda misión debe alinearse con la vida personal, profesional, social, familiar y espiritual. Escribe tu misión con el titulo ¨Para que vine al mundo¨Ya  veras que encontraras ese para que, recuerda que esta dentro de ti!

Tus  metas

Ya sabes que debes escribir tooodo lo que quieras, absolutamente todo. No importa si te parece en primera instancia como algo inalcanzable o ridículo. Haz,SIN JUZGARTE un listado de todo lo que quieres hacer, todo lo que deseas que permanezca en tu vida o incluirlo, dónde y cómo quieres estar de aquí a tres o seis meses, uno, tres, cinco, diez años..... Por más absurdo y ridículo que te parezca , el limite es el cielo. A esta parte le llamamos VISUALIZAR. Debes estar abierto al cambio, a los imprevistos, a lo que yo llamo ¨Dios tiene un mejor plan¨y si es necesario cambiar el rumbo o mejorar la trayectoria.

YA escribiste TU LISTA DE SUEÑOS , ahora el filtro de la formula SMART 

Procura que tus sueños sean
S - Específico  Es decir que debes escribir exactamente que es lo que deseas, sin palabras vagas ni dejando oportunidad a la interpretación
M - Mensurable  Esto se refiere a que lo puedas cuantificar, que puedas evaluar el desarrollo y lo que vas obteniendo
L - Lograble  se que te dije mas arriba que soñaras sin límites, bueno ya es hora de saber si eso se puede o no realizar en el tiempo que le has dado o si necesita unos ajustes o limitar un poco el alcance de tu meta.
R - Relevante  Que tan importante es esa meta para ti, como para que le dediques tu tiempo
T – Con TIEMPO específico. No se puede tener una meta para  ¨un dia de estos¨. En este sentido tienes que analizar si cada meta tiene coherencia e interdependencia entre sí. Las metas a corto plazo deben estar de acuerdo con las de medio plazo y asi por delante. Para llegar a esta conclusión es necesario tener en cuenta el mayor objetivo, tu misión.
Le agrego esta otra Tangible. Osea, tangibles para ti, que sean reales que se puedan ver en tu vida  No importa que no sean tangibles para otra persona, recuerda que esto se trata de ti!

Plan de acción
Define cuales van a ser tus acciones para que tus metas se concreten. No omitas ningua, aun cuando no tengas muy claro de cómo lo vas hacer. Pregúntate cuáles serán los procedimientos y metodología que usarás, cuáles serán las informaciones necesarias, cuál será la inversión financiera, contactos, materia prima, accesorios, en fin, relaciona todas las posibilidades. Ten siempre presente que vas a hacer esta semana, la que viene, el otro mes. Es preciso que revises tu Plan de Acción periódicamente y evalúes los resultados parciales, las oportunidades que surjan, las prioridades, siempre con miras hacia tu objetivo.
Ante todo pon a tu creador a cargo de este plan, al mando de tus acciones y decisiones y desapegate del resultado, ya verás que todo saldrá perfecto para ti! ¡2013, Allá vamos!